Politique de confidentialité.

La présente politique décrit la manière dont Aurialis Finance SA traite vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site aurialis.ch, nos formulaires de contact, ou lorsque vous faites appel à nos services fiduciaires. Elle est conforme à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD) du 25 septembre 2020, en vigueur depuis le 1er septembre 2023.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site est :

2. Données personnelles collectées

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la finalité poursuivie. Selon votre interaction avec nous, les données suivantes peuvent être traitées :

3. Finalités du traitement

Vos données sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• Répondre à vos demandes envoyées via nos formulaires de contact ou par email.
• Exécuter nos missions fiduciaires : comptabilité, fiscalité, TVA, paie, conseil.
• Respecter nos obligations légales : conservation comptable, déclarations fiscales, AVS, TVA, LPP.
• Améliorer notre site et comprendre son utilisation (statistiques anonymes).
• Vous informer de nos actualités ou services, uniquement avec votre consentement.
• Sécuriser nos échanges et prévenir les tentatives de fraude ou de spam.

4. Base légale du traitement

Conformément à l'art. 6 nLPD, chaque traitement repose sur une base légale précise :

5. Destinataires des données

Vos données peuvent être transmises aux destinataires suivants, uniquement dans la mesure nécessaire à l'exécution du mandat ou au respect d'une obligation légale :

• Administration fédérale des contributions (AFC) — décomptes TVA, impôt anticipé
• Administrations fiscales cantonales et communales — déclarations d'impôts
• Caisses de compensation AVS et caisses LPP / LAA
• Autorités de surveillance compétentes (selon la nature du mandat)
• Prestataires techniques : hébergeur du site, fournisseur email, tous basés en Suisse ou dans l'UE

Nous ne vendons, ne louons et ne partageons jamais vos données à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

6. Transfert à l'étranger

Vos données sont hébergées exclusivement en Suisse ou dans des pays offrant un niveau de protection des données adéquat reconnu par le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

Si un transfert vers un pays tiers devait avoir lieu, il serait encadré par des clauses contractuelles types ou un mécanisme équivalent garantissant un niveau de protection approprié.

7. Durée de conservation

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites, ou pendant la durée légale obligatoire :

À l'issue de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque, conformément à l'art. 8 nLPD :

• Chiffrement HTTPS/TLS de tous les échanges avec le site.
• Chiffrement des emails entrants et des documents transmis via l'espace client.
• Accès restreint aux données par nos collaborateurs habilités.
• Sauvegardes régulières hébergées en Suisse.
• Surveillance des tentatives d'accès non autorisées.

En cas de violation de la sécurité susceptible d'entraîner un risque élevé pour vos droits, nous vous informerons ainsi que le PFPDT dans les meilleurs délais, conformément à l'art. 24 nLPD.

9. Vos droits

Conformément à la nLPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

10. Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, adressez votre demande par écrit à :

• Par email : contact@aurialis.ch
• Par courrier : Aurialis Finance SA — Avenue de la Gare 12, 1003 Lausanne, Suisse

Nous répondons à votre demande dans un délai de 30 jours conformément à l'art. 25 nLPD. Une vérification d'identité peut être demandée pour éviter toute usurpation.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) :

• www.edoeb.admin.ch

11. Cookies

L'utilisation des cookies sur ce site est détaillée dans notre politique relative aux cookies. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en vidant les données du site dans votre navigateur, puis en rechargeant la page.

12. Protection des mineurs

Nos services sont destinés à des personnes majeures exerçant une activité professionnelle indépendante ou dirigeant une entreprise. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs de moins de 16 ans.

13. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique à tout moment afin de refléter d'éventuels changements légaux, techniques ou organisationnels. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

En cas de modification substantielle affectant vos droits, nous vous informerons par un moyen approprié (bandeau d'information sur le site, email si vous êtes client).

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles : contact@aurialis.ch — +41 79 938 87 18.